行政管理专业的专科毕业生想写出好的毕业论文吗? 那么论文的内容应该如何写呢? 以下是小编为大家分享的行政管理专业毕业论文,欢迎阅读。

摘要:实现办公行政管理的精细化,可以有效提高办公行政管理的质量和效率。 如何实现办公行政管理的精细化,成为当前企业高管研究讨论的热点话题。 阐述了精细化办公行政管理存在的问题、思路及对策,供参考。

关键词:办公室行政; 细化; 思路; 对策

一、机关行政精细化管理存在的问题

1、管理者管理意识低

管理者具有一定的精细化管理意识,这是保证精细化管理实现的基本条件。 管理者只有有了这种认识,才能更加细致、客观地制定相关规章制度,从而对存在问题的地方做出合理的调整。 这样,制定的制度就会更加科学。 但相关调查结果发现,目前我国不少办公室管理人员严重缺乏精细化管理意识,导致管理工作出现诸多问题,管理水平也受到很大影响。

2、项目管理存在的问题

(1)传统的办公室行政管理方式中,一些管理内容已经不能覆盖全部工作,管理盲点较多,即使努力开展管理工作,效果也不是很理想。 精细化管理模式可以很好地解决这个问题,增加新的管理项目,进而促进量化管理的实现;

(2)办公室行政工作一旦实行精细化管理,就很难兼顾方方面面。 因此,应提高办公室行政工作的科学性,促进业务与行政管理的有机结合,重新划分监督、考勤、作风和纪律,明确这些工作的管理标准。 3、管理制度的问题管理制度既是公司对办公室工作的基本要求,也是办公室工作的基本责任。 提高管理制度的合理性,可以促进办公室工作的顺利开展。

然而,我国现行的公司管理制度存在诸多问题:(1)管理制度不够细化:没有根据不同的办事机构制定相应的规章制度,导致各部门的管理和工作内容不尽相同。办公部门非常相似,从而影响工作效果; (2)不少公司企业办公室工作分工不明确,责任难以落实,难以激发办公室人员的积极性; (三)奖惩制度不落实:管理问题 该模式使办公室行政工作无序、混乱。 虽然制定了绩效考核制度,但奖惩制度尚未落实。 为促进工作更加有序、职责更加明确,需要实行精细化行政管理[1]。

2、办公室行政管理精细化的思路

1、提高节约协同意识在很多企业中,办公室行政管理精细化的实现需要多个部门和员工的配合与协调。 例如,文件的签署,从接管、处理到最终归档,每一个环节都需要通过相关部门和人员的配合和协调来完成。 因此,企业应树立良好的协同意识。 此外,各部门和工作人员也应具备经济意识,以求经济效益最大化。

2、实现管理的规范化、流程化 在我国目前的办公行政管理中,广泛采用了流程化的管理模式,促进了管理效率的提高。 相关实践表明,在办公管理中实施流程管理可以显着提高办公管理效率。 实行流程化管理,首先要分解办公室工作的任务,然后结合实际完成情况衔接相关工作内容。 在此基础上,还应规范管理工作,科学合理安排办公室工作内容。 此外,还应制定合理的绩效考核制度,促进工作规范化,提高工作质量和效率。 根据员工工作实际情况进行考核,为提高办公效率提供有力保障。

3、管理主体量化细化。 办公室的管理工作比较模糊。 通常,管理工作是根据过去的经验和管理者自身的业绩来进行的,不能保证管理的有效性和连续性。 为了提高办公室管理的有效性,应改进这种模糊管理,将管理主体量化、细化,促进办公室行政管理的精细化。 细化是指将某项任务或工作按照一定的逻辑细分为若干部分,以便领导者能从整体上考虑工作,更全面地把握细节和部分。 量化是指通过衡量各个环节的工作量,将工作分配方式从任务安排转变为量化安排,从而提高工作效率[2]。

三、精细化办公行政管理对策

1、深化精细化管理

创新的关键在于细节。 细节的价值体现在精细化管理的实施上。 同时,要有创新意识和规范意识。 标准是不可或缺的要求和条件,创新是基于规范的要求。 标准化是精细化管理的外在表现,创新的动力来自精细化。 精细化管理可以将规范与创新结合起来,促进企业的成功发展。 很多企业领导在寻求管理和技术创新时,总是贪得无厌,缺乏耐心和细心。 成功企业家张瑞敏曾说过,“创新存在于企业发展的每一个细节”。

2、以制度化促精细化

通过精细化管理,可以促进企业发展水平的提升。 在建立精细化文化时,如何将精细化理念融入员工心中,使员工的工作行为做出相应改变,是当前亟待解决的问题。 对于办公室管理来说,要想实现精细化管理,就应该有相应的管理制度,以规范工作人员的工作行为。 因此,企业建立精细化的管理文化并不容易。 要从管理制度入手,总结工作中的经验,促进办公室人员精细化工作能力的提高。

3、提高员工专业水平和综合素质

在企业内部建设过程中,要高度重视员工专业水平和综合能力的培养。 办公室管理精细化的主要目的是充分发挥员工的潜力,融入实际工作。 因此,为推动精细化管理的实现,应高度重视高层次专业化、高素质人才的培养,加强从业人员的职业培训,进而提高管理工作的规范化、精细化,促进行政工作质量和效率提升。 对企业而言,应做好细节管理,量化工作任务,合理评价员工绩效,将各项任务落实到具体员工。 因此,提高企业员工的专业水平、职业素质和综合能力非常重要[3]。

四。 结论

办公室工作种类繁多,工作量也很大。 日常工作如果做得不好,工作量就会增加,对企业的正常运转会产生一定的影响。 实现管理精细化,可以提高办公室行政管理的效率和质量,也可以降低企业的管理成本。 因此,企业要想健康持续发展,就应该细化办公室的行政管理。

参考:

[1] 王红艳. 实现机关行政管理精细化的思路与对策[J]. 价值工程,2013,(34):128-129。

[2] 魏新. 办公行政管理精细化的思路与对策分析[J]. 大学教育,2016,(6):185-186。

[3] 袁昌利. 论实现机关行政管理精细化的思路与对策[J]. 东方企业文化,2015,(9):228-229。

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